Постановление администрации Сизинского сельсовета №34 от 15.04.2021 “Об утверждении Номенклатуры дел Администрации Сизинского сельсовета Шушенского района на 2021-2025 годы”
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ СИЗИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ШУШЕНСКОГО РАЙОНА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 15 апреля 2021 года с. Сизая № 34
Об утверждении Номенклатуры дел Администрации Сизинского сельсовета Шушенского района на 2021-2025 годы
В целях обеспечения учета, хранения, а также систематизации документооборота администрации Сизинского сельсовета Шушенского района в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131–ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», руководствуясь Уставом Сизинского сельсовета Шушенского района Красноярского края
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Утвердить Номенклатуру дел Администрации Сизинского сельсовета Шушенского района на 2021–2025 годы, согласно приложению 1.
- Руководителям структурных подразделений администрации Сизинского сельсовета Шушенского района обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.
Глава Сизинского сельсовета Т.А. Коробейникова
Приложение №1
к Постановлению администрации
Сизинского сельсовета
от «15» апреля 2021г. № 34
Муниципальное образование УТВЕРЖДАЮ
Сизинский сельсовет Глава Сизинского сельсовета
Шушенского района __________ Т.А. Коробейникова
«_____»_________2021г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2021-2025гг.
| Индекс дела | Заголовок дела
(томов, частей) |
Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения,
№ статей по перечню |
Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ | ||||
| 01-01 | Устав муниципального образования | постоянно
ст. 4 «а» |
||
| 01-02 | Решения сельского Совета депутатов и документы к ним | постоянно
ст. 4 «а» |
||
| 01-03 | Протоколы сессий сельского Совета депутатов | постоянно
ст.18 «а» |
||
| 01-04 | Протоколы и резолюции публичных слушаний и материалы к ним | постоянно
ст.18 «л» |
||
| 01-05 | Документы (протоколы заседаний, решения, справки, информации и др.) постоянной комиссии по экономике, финансам и бюджету | постоянно
ст.18 «а» |
||
| 01-06 | Документы (протоколы заседаний, решения, справки, информации и др.) постоянной комиссии по социальным вопросам | постоянно
ст.18 «а» |
||
| 01-07 | Документы (протоколы заседаний, решения, справки, информации и др.) постоянной комиссии по благоустройству | постоянно
ст.18 «а» |
||
| 01-09 | План социально-экономического развития сельсовета | постоянно
ст.196 «а» |
является приложением к Решению СД | |
| 01-10 | Отчет об итогах социально-экономического развития сельсовета | постоянно
ст.209 |
является приложением к Решению СД | |
| 01-12 | Списки депутатов сельского Совета с полными анкетными данными | 5 лет
ст.373 |
||
| 01-13 | План работы Совета депутатов | постоянно
ст.198 «а» |
является приложением к Решению СД | |
| 01-14 | Годовой отчет Совета депутатов | постоянно
ст. 211 «а» |
является приложением к Решению СД | |
| 01-15 | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК
ст.152
|
||
| 01-17 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК
ст.154
|
||
| 01-18 | Переписка с органами местного самоуправления, другими организациями по основным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК
ст.70 |
||
| 01-19 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5лет
ст.13 |
||
| 01-20 | Журнал регистрации решений Совета депутатов | постоянно
ст.182 «а» |
||
| 01-21 | Журнал регистрации письменных обращений граждан по личным вопросам | 5 лет
ст.182 «е» |
||
| 01-22 | Журнал учета приема граждан по личным вопросам | 3 года
ст.183 «а» |
||
| 02. АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСОВЕТА | ||||
| 02-01 | Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации, по вопросам местного самоуправления (копии) | ДМН
ст.2 «б» |
относящиеся к деятельности -постоянно | |
| 02-02 | Нормативные правовые акты Законодательного собрания, Губернатора, правительства Красноярского края (указы, постановления, распоряжения, приказы) по вопросам местного самоуправления | ДМН
ст.3 «б» |
относящиеся к деятельности -постоянно | |
| 02-03 | Постановления администрации сельсовета | постоянно
ст.4 «а» |
административные регламенты предоставления муниципальных услуг являются приложением к постановлению администрации сельсовета | |
| 02-04 | Распоряжения администрации сельсовета по основной деятельности | постоянно
ст.19 «а» |
штатные расписания, годовой план работы сельсовета и отчет о работе сельсовета являются приложением к распоряжению администрации сельсовета по основной деятельности | |
| 02-05 | Распоряжения администрации сельсовета по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет
ст.19 «б» |
||
| 02-06 | Протоколы собраний (сходов) граждан и документы к ним (решения, справки, проекты, информации, докладные записки, выписки и др.) | постоянно
ст.18 «к» |
|
|
| 02-07 | Протоколы совещаний у главы сельсовета по оперативным вопросам | 5 лет ЭПК
ст.18 «е» |
||
| 02-08 | Документы (протоколы, постановления, решения, справки, докладные записки, выписки) административной комиссии | постоянно
ст.18 «б» |
||
| 02-09 | Документы по закреплению границ муниципального образования | 5 лет ЭПК
ст.337 «а» |
||
| 02-10 | Утвержденные списки населенных пунктов | 5 лет ЭПК
ст.337 «а» |
до замены новыми | |
| 02-11 | Переписка с организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет, ЭПК
ст.70 |
||
| 02-12 | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК
ст.152 |
||
| 02-14 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК
ст.154 |
||
| 02-16 | Журнал регистрации постановлений главы сельсовета | постоянно
ст.182 «а» |
||
| 02-17 | Журнал регистрации распоряжений главы сельсовета по основной деятельности | постоянно
ст.182 «а» |
||
| 02-18 | Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов | 5 лет
ст.182 «г» |
||
| 02-19 | Журнал регистрации письменных обращений граждан по личным вопросам | 5 лет
ст.182 «е» |
||
| 02-21 | Журнал учета печатей и штампов | до ликвидации организации
ст.163 |
||
| 02-21 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 года
ст.164 |
||
| 02-22 | Номенклатура дел | постоянно
ст.157 |
||
| 02-23 | Описи дел постоянного хранения
|
постоянно
ст.172 «а» |
неутвержденные,несогласованные – ДМН | |
| 02-24 | Описи дел по личному составу
|
50/75 лет
ст.172 «б» |
неутвержденные, несогласованные – ДМН | |
| 02-26 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | постоянно
ст.330 |
||
| 02-27 | Регистр нормативно-правовых актов | постоянно
ст.14 |
||
| 02-28 | Акты передачи при смене руководителя | 15 лет
ст.44 |
||
| 02-29 | Акты проверок организации | 10 лет
ст.141 |
||
|
|
03.УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЖИЛОЙ ПЛОЩАДИ | |||
| 03-01 | Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним | постоянно
ст.641 |
||
| 03-02 | Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы к ним
|
10 лет
ст.640 |
после передачи жилой площади или после снятия с учета;
в случае отказа – 3года; |
|
| 04.ВОИНСКИЙ УЧЕТ | ||||
| 04-01 | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет
ст.457 |
||
| 04-02 | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет
ст.459 |
||
| 04-03 | Книги, журналы, карточки учета лиц, подлежащих воинскому учету | 5 лет
ст.463 «е» |
||
|
05. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
||||
| 05-01 | Распоряжения главы сельсовета по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы) | 50/75 лет ЭПК
ст.434 «а» |
||
| 05-02 | Распоряжения главы сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, о служебных проверках; о направлении в командировку работников) | 5лет
ст.434 «б,в,г» |
||
| Распоряжения главы сельсовета по личному составу (о дисциплинарных взысканиях) | 3 года
ст.434 «д» |
|||
| 05-03 | Личные дела работников | 50/75 лет
ст.445 |
||
| 05-04 | Личные карточки работников ф. Т-2 (уволенных) | 50/75 лет
ст.444 |
||
| 05-05 | Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел | 50/75 лет
ст.435 |
||
| 05-06 | Трудовые книжки | до востребо
вания ст.449 |
невостребованные
50 лет |
|
| 05-07 | Графики отпусков | 3 года
ст.453 |
||
| 05-08 | Должностные инструкции работников | 50/75 лет
ст.443 |
||
| 05-09 | Журнал учета движения трудовых книжек | 50/75 лет
ст.463 «в» |
||
| 05-10 | Журнал регистрации распорядительных документов по личному составу | 5 лет
ст.182 «б» |
||
| 05-11 | Согласие на обработку персональных данных | 3 года
ст.441 |
||
| 05-12 | Документы по аттестации муниципальных служащих | 5 лет
ст.487 |
||
| 05-13 | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: | 5 лет
ст.500 «б» |
||
| 05-14 | Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок | 1 год
ст.381 |
после замены новыми | |
| 05-15 | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года
ст.466 |
после замены новыми | |
| 05-16 | Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет
ст.469 |
||
| 05-17 | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет
ст.470 |
||
| 05-18 | Уведомления работодателя работниками о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими; о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет
ст.472 «а,б,в,г» |
||
| 06. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
| 06-01 | Статистический отчет ф. №1-МО «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования» | постоянно
ст.335 «а»
|
||
| 06-02 | Статистический отчет ф. №1-МУ «Сведения о предоставлении муниципальных услуг»
-полугодовые, квартальные |
5 лет
ст.335 «б» |
||
| 06-03 | Статистический отчет ф. № 4-жилфонд | постоянно
ст.335«а» |
||
| 07. ОХРАНА ТРУДА | ||||
| 07-01 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 45 лет
ст. 425 |
связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно | |
| 07-02 | Журнал инструктажа по охране труда | 45 лет
ст.423 |
||
| 07-03 | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда). | 45 лет
ст.407 |
||
| 07-04 | Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности | |||
| 08. НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ | ||||
| 08-01 | Реестр для регистрации нотариальных действий (общий) | постоянно
ст.258 «а» |
перечень Минюста | |
| 08-02 | Алфавитная книга учета завещаний | постоянно
ст.258 «а» |
перечень Минюста | |
| 08-03 | Финансовые документы, подтверждающие оплату совершенных нотариальных действий (платежные поручения, корешки почтовых переводов и др.) | 5 лет
ст.362 |
при условии проведения проверки;
перечень Минюста |
|
| 08-04 | Акты о выделении дел (документов) к уничтожению | постоянно
ст.246 |
перечень Минюста |
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ЗАВЕДЕННЫХ ДЕЛ
| По срокам хранения | Всего | В том числе
переходящих |
| Постоянного | ||
| Временного (свыше 10 лет) | ||
| Временного (до 10 лет включительно) | ||
| ИТОГО |
Заместитель главы сельсовета О.В. Волчкова
СОГЛАСОВАНО
Главный специалист муниципального архива Н.Ю. Фролова
«____»_________2021г.